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PDF Vorbereitung vor dem Upload an Copy-Shop-Lauf.de

Damit alle Schriftarten die du in deiner Arbeit verwendest beim Erstellen eines PDF’s auch eingebunden werden und deine PDF-Einstellungen für die Weitergabe an Copy-Shop-Lauf.de einfach perfekt sind bitte diesen Erklärungen folgen.

PC Windows

Einstellungen

Anmerkung: Diese Anleitung trifft nicht auf alle Wordversionen zu, zeigt aber wo die Stellschrauben sind.

Schritt 1: Dein Dokument vorbereiten

Öffne dein fertiggestyltes Word-Dokument.

Gehe in den Menüreiter „Datei“ => Optionen => Speichern =>

Die unterste Auswahlmöglichkeit ist „ Genauigkeit beim Freigeben dieses Dokuments beibehalten“ (Rechts davon hast du noch die Möglichkeit deine Wordversion auszuwählen). Hier aktivierst du das Kontrollkästen „Schriftarten in die Datei einbetten“.

Den Button „Speichern“ anklicken. Das Fenster schließt sich.

Jetzt das Worddokument speichern!

Schritt 2: Druck-PDF für den Upload auf Copy-Shop-Lauf.de vorbereiten

Öffne dein fertiges Word-Dokument.

Variante 1
Gehe in den Menüreiter „Datei“ => „Exportieren => „PDF/XPS-Dokument erstellen“ =>

Dateityp „PDF“ auswählen

Optimieren für „Standard (Onlineveröffentlichung und Drucken) anklicken

Optionen

Seitenbereich: „Alle“

Was veröffentlichen: „Dokument“

Nicht druckbare Informationen einschließen: „Textmarken erstellen mithilfe von“ alles aktivieren – wenn dieser Bereich grau und nicht aktivierbar ist, dann hast du keine Textmarken erstellt 😉 also kann dies ignoriert werden.

PDF-Optionen: aktivieren:
„ISO 190 xxxxxx PDF/A-kompatibel“,
„Für optimale Bildqualität optimieren“ -> falls verfügbar!
und
„Text als Bitmap …“ -> kann, muss nicht aktiviert werden.

Variante 2 (soweit die Vollversion von Adobe PDF installiert ist)
Gehe in den Menüreiter „Datei“ => „Exportieren => PDF mit „Adobe PDF erstellen“

Dokument als PDF speichern

Button „Speichern“ anklicken

Weiterführende Informationen

Zunächst ein Blick zu Microsoft zum Thema PDF erstellen.

Hier auf Youtube gibt es ein tolles und ausführliches Video ebenfalls zu diesem Thema:

(Stand Oktober 2023)

Für den MAC

Einstellungen

Schritt 1: Dein Dokument vorbereiten

Öffne dein fertiggestyltes Word-Dokument.

Gehe in den Menüreiter „Word“ => Einstellungen => Speichern =>

Die unterste Auswahlmöglichkeit ist „ Einbetten von Schriftarten“. Hier aktivierst du das Kontrollkästen „Schriftarten in die Datei einbetten“.

Das Fenster schließen.

Jetzt das Worddokument speichern!

Schritt 2: Druck-PDF für den Upload auf Copy-Shop-Lauf.de vorbereiten

Öffne dein fertiges Word-Dokument.

Gehe auf „Speichern unter“

Im Pulldown von Dateiformat das Dateiformat „PDF“ auswählen UND „Optimal zum Drucken“ aktivieren.

Dieses sendest du uns dann im Datei-Upload zu.

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